僱用客戶服務代表 (CSR) 時減少入職時間

您正在尋找新的客戶服務代表 (CSR) 職位嗎?

您的害蟲防治或草坪護理公司擁有巨大的福利和文化,有一個很好的潛在候選人,而且您以前已經這樣做過一百萬次了……那麼,可能會出現什麼問題呢?

吸引和聘用新員工並不容易,找到一位與公司契合、與機會匹配的團隊成員至關重要,但入職後的最初幾天決定了新員工的成功與否。

將入職視為新進員工在害蟲防治或草坪護理公司體驗的基礎。入職是他們第一次了解在您的企業工作是什麼樣的。如果您缺乏結構良好的入職體驗,參與度可能會下降,並且您會發現自己的員工保留率較低。另一方面,透過適當的入職流程,您可以創造令人難忘且引人入勝的員工體驗,從而提高積極性、職業道德和銷售。

有效率、 有效地引進新的 CSR對您的客戶、您的團隊和業務同樣重要。有效的入職策略必須包括在短時間內提供高品質的培訓。您的入職流程應該讓您的 CSR 對您的產品、服務和流程充滿信心,以便他們能夠有效地完成工作。

 

加入企業社會責任所需的時間

對您的公司來說是獨一無二的,因為每個人做事的方式都不同。然而,在害蟲防治公司中有意創建一個入職流程至關重要,因為企業社會責任是您品牌溝通的前線。毫無疑問,招募和僱用流程可能會佔用您聘用企業社會責任人員的時間:服務客戶。因此,透過成功的培訓和流程提前規劃入職流程將使您的 CSR 能夠快速掌握訣竅並立即開始運作。

這一切聽起來都很棒,對吧?但是,有哪些實用方法可以減少 CSR 的入職時間,同時仍提供高品質的培訓呢?

1. 制定入職計畫:
當決定休假時,您必須計劃好每一步以獲得最佳結果。入職培訓也不例外。花時間建立可重複使用、有效的入職計劃,您可以減少入職時間。

有效的入職計畫:
• 定義KPI(關鍵績效指標)以實現

• 設定具體的績效目標和期望: 無論是產品/服務知識、工作流程和政策知識,還是技術技能,您都希望創建能夠持續向企業社會責任傳授高品質、可衡量技能的目標和期望。

• 確定實現您的目標、期望和 KPI 的方法: 為了幫助您開始製定入職計劃,請下載我們的免費入職清單!

2.善用公司工具:
您的公司可以獲得比您想像的更多的資源和知識。

僱員:
入職時,讓您的 CSR 熟悉其他員工,以便更好地了解您的公司歷史並培養促進敬業度的公司文化。

當前的企業社會責任:
使用您目前的 CSR 作為導師來培訓您的新代表。透過並肩培訓,您可以以身作則,授權新員工尋求協助,讓現任代表協助解決問題,透過創建直接管道減少問題,並鼓勵支持社區。您目前的 CSR 了解您的系統和資料庫的詳細情況,因為他們每天都與這些系統和資料庫打交道,這是任何軟體程式都無法做到的。

技術和軟體:
您不必重新發明輪子來培訓您的企業社會責任。有大量的技術和軟體程式可以提供高品質的培訓。重要的是找到一個最適合您的業務和團隊需求的計劃。

呼叫腳本:
呼叫腳本消除了在篩選入站潛在客戶、推薦解決方案以及提供卓越服務的每一步過程中的猜測。它還可以作為一個有用的工具,透過使用監聽功能查看通話錄音來輕鬆培訓 CSR。在我們為害蟲防治業務創建調用腳本的免費指南中閱讀有關調用腳本的更多資訊。請造訪我們的網站,以了解有關我們的數位通話腳本解決方案的更多資訊。

客戶溝通:
減少入職時間的關鍵是準備好資源來培訓您的 CSR。透過精心設計和提供資源來利用您的知識庫,幫助他們有效率地學習如何完成工作。花時間審核企業的資源,例如售後服務簡訊、電子郵件,甚至門衣架。設身處地為客戶著想,考慮將常見問 英國電話號碼 題和資訊放在您的網站上,以便為客戶提供有關您的產品和服務的自助服務資訊。這不僅有助於限制客戶來電的數量,而且還可以作為您的 CSR 在與客戶互動期間出現問題時回溯的參考點。

電話號碼

3. 第一次提供優質訓練:

有效、高品質培訓的方法是鍛鍊您的企業社會責任,使他們的心態與您的客戶服務目標保持一致。客戶在致電時希望得到舒適、一致、清晰、關心和「我能做到」的態度。

嘗試將新的 CSR 置於客戶的立場上,以便他們了解與 CSR 交談的感覺、他們可能會提出哪些問題以及清晰溝通的重要性。從一開始就提供高品質的培訓將增強新員工高品質獨立完成工作的信心。

每項工作都有一個學習曲線;然而,在害蟲防治行業,培訓可以採取 英國電話號碼 多種形式。如何確保培訓品質正確?

• 實例訓練:
您可以整天閱讀有關企業社會責任的最佳方法,但沒有什麼比將您所學到的知識付諸實踐更好的了。實踐學習在害蟲防治產業至關重要。所以,下次你培訓你的企業社會責任時,。嘗試這些方法:

• 影子技術員
• 看影片
• 互動式模擬
• 角色扮演
• 讓您目前的 CSR 訓練您的新代表:
如果您目前的 CSR 了解您支援的每個管道上的客戶互動最佳實踐,為什麼不讓他們幫助進行培訓呢?首先在較小的管道(可能是電子郵件)上發布新的企業社會責任,然後逐漸擴展到更大的管道(例如電話)。您甚至可以鼓勵目前的 CSR 為所有管道製定通用指南,以便於存取。

4. 立即定期評估您的企業社會責任:
與任何新員工一樣,您應該與 CSR 進行核對,以確保他們正確地完成工作並滿足他們的需求。每個新進員工在上任時都會有自己獨特的優點和缺點。當一個人在某個領域可以輕鬆掌握事物時,另一個人可能會遇到困難。透過立即定期檢查新員工的情況,您可以更好地找出需要改進的領域和他們的閃光點。在這些檢查中,與您的新CSR 進行對話,詢問他們的困難所在以及他們對什麼有信心。讓您的CSR 上崗。

 

事實上,幾乎20% 的員工流動發生在入職後的前 45 天內。為了避免這種情況,您的公司必須有效且有效率地實施企業社會責任。您不必為了花費時間而犧牲入職培訓的品質。透過改變一些流程來創造有吸引力的員工體驗。使用這些提示可以幫助您調整入職流程。

 

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